AI-boekhouder
Stel je vraag in gewone taal. Hij kijkt in je eigen cijfers en geeft advies zoals een boekhouder: kort, concreet en met de vervolgstap erbij.
Nederlands ontwikkeld · in Nederland gehost
Je administratie,gewoon op je telefoon.
Offertes, facturen, bonnen, lonen en je aangiftes in één app, met een AI-boekhouder die met je eigen cijfers meedenkt. Gemaakt voor vakmensen en kleine bedrijven die liever werken dan boekhouden.
- Geen verkoop van je data
- Redundante infrastructuur
- Geen bankkoppeling nodig
- Maandelijks opzegbaar
app.regelmaat.nl
9:41
Ondernemers die al met RegelMaat werken
- VP Eemnes
- Bouwbedrijf Voorbeeld
- Schilderwerken Voorbeeld
- Installatie Voorbeeld
- Hoveniers Voorbeeld
- Grondwerk Voorbeeld
Alles wat je nodig hebt
Van offerte tot aangifte, zonder losse lijstjes
Een echte dubbele boekhouding onder de motorkap, maar je merkt er niets van. Jij maakt een factuur of scant een bon; RegelMaat boekt het goed.
Bonnen scannen
Foto maken, klaar. De bon wordt gelezen en voorgesteld; jij bevestigt. Schroeven en kit gaan met één tik op voorraad.
Offertes en facturen
Met je eigen logo, voorschot- en termijnfacturen, en automatisch verrekend op de eindfactuur.
Projecten en uren
Offertes, facturen, kosten, materiaal en uren per project. Je ziet direct de marge inclusief je eigen uren.
Personeel en lonen
Uren, contractafspraken, loonstroken per mail en precies wat je in de loonaangifte invult. Jij maakt het geld over.
Btw-aangifte invulhulp
Per rubriek wat je invult bij de Belastingdienst, in hele euro's, met de ICP-opgaaf en de uiterste datum.
IB of VPB voorbereid
Urencriterium, zelfstandigenaftrek, MKB-winstvrijstelling, KIA, bijtelling en dividend. Klaar om over te nemen.
Jaarafsluiting stap voor stap
Afschrijvingen, overlopende posten, voorraad en onderhanden werk, en de jaarrekening voor KVK als pdf.
Werkt met je boekhouder
Je boekhouder kijkt mee in dezelfde administratie, plaatst opmerkingen en krijgt een XAF-auditfile.
Nieuw: de AI-boekhouder
Een boekhouder die altijd tijd heeft
Vraag gewoon wat je wilt weten. De AI-boekhouder zoekt het op in je eigen administratie, rekent het na en vertelt je wat je moet doen, met de plek in de app erbij.
- Rekent met je echte cijfers: winst, btw, bank, projecten, voorraad, lonen en je kasprognose. Hij verzint geen bedragen.
- Je ziet welke gegevens hij heeft bekeken. Hij kan alleen lezen en boekt nooit iets zonder jou.
- Je vragen worden niet door OpenAI bewaard of gebruikt om te trainen. Gesprekken blijven in RegelMaat.
- Je boekhouder kan dezelfde assistent gebruiken om sneller mee te kijken.
Is S. Jansen al betaald?
Facturen gezochtBankregels bekeken
Ja, S. Jansen heeft betaald. Op 12 oktober is € 20.328,00 binnengekomen voor factuur F-2026-0017.
De betaling is nog niet afgestemd, daarom staat de factuur nog open. Een herinnering is niet nodig.
Vervolgstap: koppel de ontvangst in Financiën > Bank afstemmen.
Welke facturen staan nog open?Heb ik genoeg geld voor de btw?
Zelf doen, of samen met je boekhouder
Van bon tot aangifte, in één administratie
Eenmanszaak en vof
- Btw-aangifte en ICP-opgaaf
- IB-voorbereiding met urencriterium en ondernemersaftrek
- Privé-opnamen en auto van de zaak
- Jaarafsluiting stap voor stap
Kleine bv
- Salaris van de DGA en personeel
- Rekening-courant en dividend
- VPB-voorbereiding
- Jaarrekening klaar om te deponeren bij KVK
Met een boekhouder
- Hij kijkt live mee met een eigen rol
- Opmerkingen bij facturen en bonnen
- Dezelfde AI-boekhouder als hulpmiddel
- XAF-auditfile met één klik
RegelMaat bereidt alles voor; de aangiftes dien je zelf in bij de Belastingdienst en KVK. Zo houd je de regie, en weet je precies wat je indient.
Bon scannen
Bonnetje? Foto. Klaar.
Richt je telefoon op de bon. RegelMaat leest leverancier, datum, bedragen en btw per tarief, en stelt de juiste kostenpost voor. Jij controleert en bevestigt; er wordt nooit iets geboekt zonder jou.
- Geen bereik in de kelder of op de bouwplaats? De bon wacht veilig op je telefoon en uploadt later vanzelf.
- De originele foto blijft altijd bewaard, voor je boekhouder en de Belastingdienst.
- Liever geen AI? Zet het uit en vul de bon zelf in. Alles blijft werken.
Bon scannenBon gevonden
Herkend in 7 seconden
- Leverancier
- Bouwmaat Eemnes
- Datum
- 14-10-2026
- Btw 21%
- € 47,70
- Btw 9%
- € 0,18
- Totaal
- € 277,05
Voorstel: 4000 Inkoopwaarde materialen
Ook zonder bereik
Uploadt zodra je weer online bent
Geoptimaliseerd voor mobiel
Gemaakt voor de telefoon in je werkbroek
Grote knoppen die je met je duim raakt, ook met handschoenen. Werkt vanaf de kleinste telefoon en zet je met één tik op je beginscherm, net als een gewone app. Op de iPad krijg je automatisch meer overzicht.
9:41
Liggend en staand, met dezelfde gegevens
- Knoppen van minimaal 44 × 44 pixels
- Werkt vanaf 320 pixels breed
- Bonnen vastleggen zonder internet
- Automatisch getest op toegankelijkheid
Op de bouwplaats
Bij de klant thuis
Onderweg in de bus
Voor wie
Eenmanszaak of kleine bv, op de bouw of achter de laptop
RegelMaat is gemaakt voor ondernemers die zelf hun administratie bijhouden en een boekhouder willen die er zonder gedoe mee verder kan.
- Bouw en infra
- Aannemers, GWW, timmerwerk, dakdekkers
- Afbouw en techniek
- Schilders, stukadoors, installateurs
- Buiten
- Hoveniers en groenvoorziening
- Dienstverlening
- Advies, IT, creatief, schoonmaak, transport
Btw-aangifte zonder zoeken
Precies wat je waar invult
RegelMaat zet je aangifte klaar in de volgorde van het formulier van de Belastingdienst. Per rubriek het bedrag in hele euro's, afgerond in jouw voordeel, met uitleg en de uiterste betaaldatum. Tik op een bedrag om het te kopiëren.
Kwartaal klaar? Met één klik maak je een export voor je boekhouder: een XAF-auditfile die vrijwel elk boekhoudpakket inleest, plus Excel-bestanden, alle facturen en alle bonnen.
app.regelmaat.nl
Veilig vanaf de basis
Jouw cijfers zijn van jou
Veiligheid zit niet in een los vinkje, maar in hoe RegelMaat is gebouwd. Wat we níét doen is daarbij net zo belangrijk als wat we wel doen.
Ontwikkeld en gehost in Nederland
Gebouwd in Nederland en gehost in Nederlandse datacenters, verspreid over meerdere locaties.
Enterprise-grade infrastructuur
Redundante hardware en netwerken van zakelijk niveau. Valt er iets uit, dan neemt een andere machine het over.
Wij verkopen geen data
Geen advertenties, geen trackers, geen doorverkoop. Je betaalt een abonnement; dat is ons hele verdienmodel.
Bedrijven strikt gescheiden
Elk bedrijf is in de database zelf afgeschermd, niet alleen in het scherm. Ook een fout in de app kan daar niet doorheen.
Bewust geen bankkoppeling
Geen toegang tot je bankrekening. Je importeert zelf een afschrift; zo kan niemand via ons bij je geld.
Boekingen blijven staan
Niets wordt stilletjes gewijzigd of gewist. Een correctie is altijd een zichtbare tegenboeking.
Geheimen versleuteld
Wachtwoorden van je mailserver en sleutels worden versleuteld opgeslagen en nooit geëxporteerd.
Dagelijkse back-up, echt getest
Back-ups worden niet alleen gemaakt, het terugzetten is ook daadwerkelijk beproefd.
Eén eerlijke prijs
Alles inbegrepen, geen verrassingen
Geen pakketten met afgeknepen functies. Je betaalt alleen voor het aantal mensen dat ermee werkt.
RegelMaat
€ 15per maand
voor je organisatie met 1 gebruiker · + € 5 per extra gebruiker per maand · excl. btw
- Onbeperkt offertes, facturen en bonnen
- AI-boekhouder en bonnen scannen
- Btw, ICP en IB- of VPB-voorbereiding
- Loonstroken en loonaangifte
- Projecten, voorraad en jaarafsluiting
- Boekhouderexport met auditfile
- Je eigen huisstijl op alles
- Maandelijks opzegbaar
Reken het zelf uit
€ 15 voor je organisatie en 1 gebruiker
€ 15per maand, excl. btw
De AI-functies zijn optioneel. Wordt de AI via ons geregeld, dan spreken we de kosten vooraf met je af.
Veelgestelde vragen
Waar staan mijn gegevens?
In Nederlandse datacenters, op meerdere locaties. Je gegevens worden niet verkocht of gedeeld voor reclame.
Gaat er iets naar een AI-dienst?
Alleen wat jij aanzet. Bij bonherkenning gaat de foto van de bon naar OpenAI om te lezen. Bij de AI-boekhouder gaan je vraag en de cijfers die hij daarvoor opvraagt mee, zonder dat OpenAI ze bewaart of ermee traint. Beide kun je uitzetten; dan werkt de rest gewoon.
Wat kan de AI-boekhouder wel en niet?
Hij leest je administratie: winst, kosten, btw, openstaande facturen, bankregels, projecten, voorraad, lonen en je kasprognose, en geeft daar advies over. Hij boekt of wijzigt niets; dat doe jij. Bij grote fiscale keuzes raadt hij aan het met een adviseur te bespreken.
Heb ik nog een boekhouder nodig?
Voor een eenmanszaak of kleine bv met een overzichtelijke administratie meestal niet: RegelMaat bereidt je btw, IB of VPB, loonaangifte en jaarrekening voor en jij neemt de bedragen over. Heb je een ingewikkelde situatie of groei je, dan kijkt je boekhouder gewoon mee in RegelMaat en hoeft hij niets over te typen.
Kan ik lonen uitbetalen?
RegelMaat rekent het loon uit met de rekenregels van de Belastingdienst, maakt en mailt de loonstroken, boekt alles en zegt wat je in de loonaangifte invult. Het overmaken doe je zelf via je bank, en de aangifte dien je zelf in.
Waarom geen koppeling met mijn bank?
Een bankkoppeling geeft een derde partij toegang tot je rekening. Dat risico nemen we bewust niet. Je downloadt een afschrift bij je bank en sleept het in RegelMaat; afletteren gaat daarna grotendeels vanzelf.
Dient RegelMaat mijn btw-aangifte in?
Nee, dat doe je zelf bij de Belastingdienst. RegelMaat vertelt je per rubriek precies wat je invult, rondt af zoals mag en sluit de periode daarna netjes af.
Kan mijn boekhouder ermee werken?
Ja. Je maakt met één klik een export met een XAF-auditfile, die vrijwel elk boekhoudpakket inleest, plus Excel-bestanden en alle facturen en bonnen.
Zit ik vast aan een contract?
Nee. Je betaalt per maand en kunt altijd stoppen. Je volledige administratie neem je mee als export.
Aan de keukentafel
Meer tijd voor je vak
Stuur ons een berichtje en we zetten je omgeving klaar, met je logo en het branchepakket dat bij je past. Je kunt dezelfde dag factureren.